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Appel aux bonnes volontés
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4 Janvier 2009 - Freddy Sourisseau (webmaster)
Cher(s) Ami(s),
Vous êtes certainement déjà au courant que nous avons l’honneur d’organiser les CHAMPIONNATS REGIONAUX DE CROSS, le DIMANCHE 8 FEVRIER, à CERIZAY, dans le Parc de Puy Genest.
Cette compétition va réunir près de 1000 Athlètes, de Benjamins à Vétérans (12 courses), ce qui veut dire qu’il y aura près de 2000 personnes sur le site ce dimanche-là.
Depuis déjà plusieurs semaines, la Municipalité de CERIZAY et une Commission du SBAC sont sur la brèche pour réussir cette organisation.
Une telle organisation nécessite un effectif de 50 Officiels et de 130 personnes au total. Aussi, comme pour chaque grande manifestation, nous avons besoin du concours de vous TOUS.
Je viens donc faire appel à votre collaboration pour cette grande journée de CROSS en vous adressant le questionnaire ci-joint, auquel je vous saurais gré de répondre en fonction de vos disponibilités, de vos compétences et de vos centres d’intérêt. Il vous suffira de cocher ou de numéroter les cases qui vous concernent..
Il y aura plusieurs ateliers :
Equipe n° 1 : Buvette, Restauration.
Equipe n° 2 : Commissaires de parcours.
Equipe n° 3 : Secrétariat.
Equipe n° 4 : Vente de tickets de Tombola.
Equipe n° 5 : Gestion des Parkings et salles.
Equipe n° 6 : Sécurité.
Equipe n° 7 : Jury.
Il est bien entendu que l’effectif souhaité (130 personnes) permettra à chacun d’entre vous de pouvoir bénéficier du spectacle car, pour chaque poste, il y aura des créneaux de travail et de pause. D’autre part, chacun d’entre vous aura droit à une restauration au cours de la manifestation.
Les personnes qui auront répondu favorablement pour participer à l’organisation, seront informées, fin janvier, du poste tenu et de ce qu’il y aura à faire.
Je compte sur votre DISPONIBILITE et sur votre réponse RAPIDE afin que l’on puisse monter l’organigramme au plus vite.
La réussite de cette manifestation, qui sera présidée par de nombreuses personnalités, passe par votre collaboration.
Restant à votre disposition pour tout renseignement complémentaire concernant ce Cross, recevez, chers Amis, mes meilleurs sentiments sportifs.
Pascal BROSSEAU
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